Domáce dokumenty pod kontrolou: 4 kategórie, ktoré stačia na poriadok v papieroch

Doma je papierov menej než v kancelárii — a práve preto vznikne chaos rýchlejšie. „Len to odložím“ je najkratšia cesta k tomu, že poistku, zmluvu alebo faktúru budete hľadať v troch zásuvkách. Tento systém je jednoduchý: 4 kategórie, minimum pomôcok a pravidlo, ktoré sa dá udržať aj v bežnom živote.

1. 4 kategórie, ktoré pokryjú väčšinu domácnosti

Nemusíte mať 12 šanónov. Stačia 4:

1. Domácnosť (energie, internet, služby, bývanie)

2. Auto (poistky, servis, STK, opravy)

3. Práca / škola (zmluvy, potvrdenia, dokumenty)

4. Zdravie a rodina (doklady, potvrdenia, dôležité papiere)

Každý šanón označte: Rok – kategória (napr. 2026 – Auto).

2. Najjednoduchšie rozdelenie vnútri: „Aktuálne“ a „Archív“

V každom šanóne si spravte 2 časti:

• Aktuálne (tento rok) → vpredu

• Staršie → vzadu alebo do archivačného boxu

Pomôže rozraďovač (napr. „JAN–DEC“ pri energiách) alebo len 2 oddiely.

3. Čo s papiermi, ktoré nechcete dierovať?

Najčastejšie doma nechcete dierovať originály (zmluvy, listy). Riešenie:

• euroobaly do šanónu,

• alebo zakladač na „tento týždeň“ + následne presun do šanónu.

4. Pravidlo 10 minút týždenne

Aby systém fungoval:

• raz za týždeň dajte preč „kôpku“ (účty, pošta),

• rozhodnite: vyhodiť / vybaviť / založiť / archivovať.

Tých 10 minút ušetrí hodinu hľadania.

5. Rodinný archív: kam s dokladmi, ktoré „musím mať“

Odporúčanie: 1 samostatná zložka/box „Dôležité“ (mimo ročných šanónov), napr.:

• rodné listy, zmluvy k nehnuteľnosti, záručné listy, poistné zmluvy, diplomy.

Všetko na jednom mieste, ideálne v pevnom obale/boxe.

Mini-checklist na štart (15 min)

✅ pripravte 4 šanóny (Domácnosť/Auto/Práca/Zdravie)

✅ nalepte štítky (2026 – kategória)

✅ vložte euroobaly na originály

✅ pripravte 1 archivačný box na staršie roky

✅ prvých 10 papierov založte hneď (bez „odložím“)

Na domáci systém stačí pár vecí:  šanóny, euroobaly, štítky a jeden archivačný box.